关于2011届大中专毕业生毕业环节的安排通知
各处、室：
为了做好我院2011届毕业生毕业环节期间的各项工作，让学生有序、平安、文明离校，经集团党委研究决定，拟定安排于6月3日和6月9、10日，大中专毕业生办理有关毕业离校手续。
现将具体安排通知如下(附件1，2)，望各处、室相关工作人员和辅导员、班主任认真准备、提前部署，及时通知每位毕业生，顺利完成2011届毕业环节工作。
河南化工职业集团
二○一一年四月十八日
附件1：2011专科毕业环节安排
附件2：2011中专毕业环节安排
2011届专科学生毕业环节安排表
时 间
| 内 容
| 负责单位
| 地 点
|
5月4日—5月27日
整理学生档案
| 《河南省普通高等虎博白菜招生考生档案》《高等虎博白菜学生在校情况登记表》及学籍卡，党、团材料、《学生成绩单》（一式二份），《报到证》副联，专升本材料，
体检表，评先评优等材料。
| 相关部门
| 所有材料
2011.5.27前完成
|
5月31日
| 上午
| 召开有关部门毕业生资格审查会
| 相关部门
| 二楼会议室
|
6月8日
| 下午
| 召开系书记毕业班辅导员工作联席会议
| 学生处
| 二楼会议室
|
6月9日
（星期四）
| 上午8--12点
| 1． 补填《高等虎博白菜学生在校情况登记表》并贴好照片
2． 领取《毕业生离校清单》并以班为单位办理相关手续
3． 辅导员组织班委进行毕业鉴定
4． 贷款的学生务必到辅导员领取还贷有关政策的通知 并填好相关信息。
| 学生处
系、部
班主任
| 学生处
教 室
|
下午
2--4点
| 1． 清理各系、部、有关部门等相关遗留手续
2． 办理转出党、团的组织关系
3． 补交学费及清算书费（6月9日前完成）
4． 辅导员清点各班人数并报学生处
5． 交学生证、借书证（以班为单位）
| 学生处
财务处
党 委
团 委
| 相关处室
|
6月10日
（星期五）
| 上午8--12点
| 1.毕业典礼
2.全体毕业生会餐（11点）
3．餐卡撤户
4.各班以宿舍为单位找后勤服务中心交宿舍
| 团 委
学生处
系、部
膳食后勤服务中心
财务处
| 礼 堂
餐 厅
|
下午
2--6点
| 1．发放毕业证书和报到证 （地点：礼堂前厅）
2.凭毕业证到系指定地点取毕业生档案
3.学生党员到党委办公室开具党员组织关系介绍信
4．清查毕业生离校情况（晚：8--10点）
| 党 办
学生处
招分办
总务处
图书馆
系、部
| 学生处
礼堂前厅
|
6月17日
（星期五）
| 全 天
| 处理遗留问题
（毕业证、报到证、档案等手续）
| 党 办
学生处
招分办
系、部
| 学生处
教务处
招分办
|
|
|
|
|
|
|
|
注：1.当天具体时间若有变动以通知为准。
2.毕业班辅导员提前通知本班学生做好准备。
河南化工职业集团
2011/3/8
2011届中专学生毕业环节安排表
时 间
| 内 容
| 负责单位
| 地 点
|
5月4日—5月27日
整理学生档案
| 《学生学籍登记表》（一式两份），《毕业生登记表》、党、团材料、《学生成绩单》（一式两份）、《报到证》副联、审批表复印件，体检表等材料
| 相关部门
| 所有材料
2011.5.27前完成
|
5月31日
| 上午
| 召开大中专毕业生毕业资格审查会
| 相关部门
| 二楼会议室
|
6月2日
| 下午
| 召开毕业班主任会议
| 学生处
| 学生处
|
6月3日
(星期五)
| 上 午
8--12点
| 1．各班班主任清点本班到校人数并到学生处
2．发放填写《毕业生登记表》并帖好照片(补填)
3．领取《毕业生离校清单》（需补办的）
4．办理各系、部、有关部门遗留手续
5．补交学费及清算书费（6月3号以前完成）
6．毕业典礼（11点）
7．毕业生会餐（11：50点）
8．餐卡撤户
| 学生处
教务处
团 委
系、部
班主任
膳食服务中心
财务处
| 合堂教室
教 室
餐 厅
财务处
相关处室
|
6月3日
(星期五)
| 下 午
2--6点
| 1．交学生证（以班为单位）
2．凭离校清单领取毕业证书和报到证
（地点：礼堂前厅）
3．学生党员到党委办公室开具党员组织关系介绍信
4.凭毕业证领取学生档案
5.清查毕业生离校情况（5号晚：8--10点）
| 学生处
招 办
系、部
党 办
| 学生处
党 办
|
6月17日
(星期五)
| 全天
| 处理遗留问题
（毕业证、报到证、档案等手续）
| 学生处
系、部
招分办
班主任
| 学生处
办公室
|
注：1.当天时间若有变动以通知为准。
2.毕业班班主任提前通知本班学生做好准备。
河南省化学工业虎博白菜
2011-3-8
