2015届高职学生毕业环节安排表
时 间
| 内 容
| 负责单位
| 地 点
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5月5日—6月6日
整理学生档案
| 1．召开毕业环节准备工作协调会。
2. 做好毕业环节各项准备工作，成绩单打印，毕业离校清单打印，毕业证书打印盖章，报到证打印，做好各项费用结算准备，做好毕业环节宿舍上缴预案。
3．做好毕业生档案整理等各项前期准备工作。
| 相关部门
| 所有材料
2015.6.6日前完成
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5月29日
| 召开集团2015届学生毕业环节联席会议
| 院办
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6月9日
（周二）
| 组织有学业课程不及格的学生进行毕业前补考
| 教务处
各系
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6月10日
（星期三）
| 1欠费学生6月10日前请到财务处进行现金或刷卡缴费。
2.以班级为单位进行费用清算（书费、超额电费）。
3.以系、班级为单位办理相关手续。
4.贷款的学生务必到辅导员处领取还贷有关政策的通知并填好相关信息，并将结果反馈至学生处，如《贷款毕业生须知》、《贷款毕业生登记表》等。
5.毕业生领取相关考试证书（英语四级成绩单、AB级证书、普通话证书、技能鉴定证）。
6.办理各部门相关手续。
7.预备党员入党宣誓。
8.交学生证、借书证（以班为单位）
9.毕业生座谈会:各系召开毕业生座谈会
10．做好毕业生离校欢送氛围的营造工作。
| 学生处
教务处
财务处
招就办
团 委
组织人事处
后勤处
各系部
相关部门
宣传部
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6月11日
（星期四）
| 1.毕业典礼。
2.餐卡撤户，全体毕业生中午工作餐。
3.各班以宿舍为单位清退宿舍及钥匙上交。
4.发放毕业证书、报到证、学生档案（各系地点待定）。
5.学生党员到组织人事处办理党员组织关系转出手续。
6.清查毕业生离校情况（晚：8—10点）。
| 学生处
教务处
财务处
招就办
团委、宣传部
组织人事处
后勤处
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6月12、13日
| 处理遗留问题
（毕业证、报到证、档案等手续）
| 院办
相关部门
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备注：1.具体时间若有变动以通知为准。
2.毕业班辅导员提前通知本班学生返校时间及毕业注意事项，并做好各项准备工作。
3.毕业班辅导员通知欠费学生提前完成学费上缴工作，就业协议上缴工作。
4.各系负责的各项环节尽量提前完成，如有可能餐卡撤户、上交宿舍可在6月9、10日完成。
5.在毕业生办理毕业手续期间，希望各部门及相关工作人员树立大局意识、责任意识、服务意识，热情细致的帮助学生解决实际问题，确保使每一位毕业生平安、顺利离校。
河南化工职业集团
2015年5月16日
